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应届毕业生报到证的作用

日期:2022-02-23浏览量:194

  大学毕业时,学校除了发放毕业证、学位证之外,还会发放一张报到证。那你知道报到证有什么作用?

  报到证的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发的,只有列入国家就业方案的毕业生才持有。是用人单位安排毕业生工作,并接转毕业生人事档案、户口的有效凭证。报到证只能一人一份,由其他部门印制或签发的报到证无效。
  在计划经济时代,信息不发达,报到证作为毕业学校、用人单位、毕业生之间的信息凭证应运而生。即便在信息高度发达的今天,报到证的作用仍不可取代,它关系着人事档案、户口迁移、入职手续、工龄计算、养老保险和社会保险的办理等。
  (1)人事档案
  档案是从读书时就开始建立,里面是从上小学到大学毕业的一切记录。毕业前,称之为“学籍档案”,毕业后就是“人事档案”。“人事档案”会持续记录你工作后的情况,直到退休。
  档案是不会交到本人手中,而是由学校集中发放到报到证抬头所记录的地址中(可能是你的就业单位,可能是生源地人社局、人才市场等)。
  如果你毕业时签了三方协议,学校会根据报到证的地址把档案发到工作单位:工作单位拥有档案保存资格则由单位保存,没有保存资格则委托到当地人社局保存。
  如果你毕业时没有找到工作(或者灵活就业、自主创业、劳动合同就业、非派遣签约、出国(境)工作、考取非全日制硕士研究生、结业),学校就会把档案派遣回原籍,把档案发到生源地所在地的人社局(师范类毕业生会发到教育局)。
  如果你在择业期内找到工作,工作单位有需要你的档案,这个时候你就需要办理改派,把档案从你的生源地转到工作单位。
  另外申请出国毕业生档案寄送到生源地人社局。
  考研、专升本的毕业生档案寄送到录取学校。
  延长学年、暂缓就业的毕业生档案保留在学校学生档案室,或移交省高校毕业生就业主管部门集中保管。延长学年的在校学生完成学业时根据具体情况寄出,暂缓就业的集中保管仅2年。
  (2)户口迁移和组织关系转移
  根据现行的国家公安部门户籍管理政策,高校毕业生可以凭报到证办理户口迁移,迁至报到证抬头指示的当地。
  (3)入职手续
  毕业生到用人单位报到(特别是体制内的单位),单位在为毕业生办理入职手续时要求毕业生提供。不过有些中小企业在为员工办理入职时已经不需要毕业生提供了。
  (4)工龄计算、养老保险和社会保险等
  毕业生工作满一年后办理转正定级,之后就可以开始计算工龄了,要办理转正定级,就要有报到证。《报到证》上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关,所以毕业生们最好一毕业就去报到,千万不要拖哦!
  尤其是需要评职称的小伙伴,七月报到和九月报到的区别是很大的。
  (5)如何判断单位有没有保管档案的资格?
  我国的人事档案只能由国家机关或事业单位才能接收管理,这就叫“人事接收权”。私企、民营、外资等非国有企业是没有人事接收权的,因此这些企业会跟当地人才市场(人才交流中心、人社局)合作,办理人事代理业务,把档案交给当地人才市场(人才交流中心、人社局)管理。毕业生在报到的时候需要到当地人才市场(人才交流中心、人社局)报到。
  其实大家也不必纠结如何去判断单位有没有人事接收权,因为报到证在签发前已经做好这项工作了,对于没有人事接收权的单位,报到证的抬头是直接指向当地人才市场(人才交流中心、人社局)的。
  简单总结报到证的作用:
  1.就业报到证是用于到工作单位报到的凭证;
  2.就业报到证是证明毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;
  3.就业报到证是办理户口迁移和人事档案转递等手续的重要凭证;
  4.就业报到证是报考公务员或事业单位审核的必备材料;
  5.就业报到证是计算工龄的重要依据材料;
  6.就业报到证是评定职称的重要材料;
  7.有了就业报到证,就业门路广、升职空间大。
  注意:报到证必须妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失,应由毕业生本人提出申请,由学校上报省毕业生就业主管部门批准并予以补发。毕业生在离校时,均有一张报到证。有的毕业生未与单位签约,自认为没有报到证,但实际上,这部分学生已按国家规定派往生源地省、市毕业生就业指导中心,提请这部分毕业生千万不要忘记领取报到证。报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中,一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证,但是,只要是对学生负责的用人单位,都应该很重视报到证。在现有体制下,对于中国普通高校毕业的应届生,报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。